É importante que você saiba tudo que acontece com os seus alunos na sua escola e ainda consiga delegar tarefas para suas secretárias mesmo sem estar fisicamente na escola!
Pensando nisso o webdanca.com desenvolveu uma ferramenta muito bacana!
É o Controle de ocorrências com os alunos da escola!
Acesse o menu: CRM > Ocorrências de alunos
- Busque pelo aluno a que a ocorrência vai se referir.
- Marque as pessoas que devem realizar a tarefa ou tomar conhecimento do caso.
- Escreva a tarefa ou o ocorrido com o aluno.
Lembre-se de clicar em Salvar
Nesse exemplo o proprietário determinou uma tarefa para sua secretária, mas poderia ter sido a secretária informando uma ocorrências para a proprietária.
Se você usar diariamente o controle de ocorrências, a sua escola não terá mais problemas de comunicação entre você e seus auxiliares. 🙂
Para sua secretária tomar conhecimento, essa ocorrência será notificada no canto superior direito.
- Local de notificações
- Ícone para abrir a ocorrência e colocar a resposta (Não clique sobre o nome da aluna, isso abrirá o cadastro e não a ocorrência)
Por último, a secretária colocará a resposta e clicará em salvar e Pronto!
(para ampliar a imagem é só clicar sobre ela)
FUNCIONALIDADE BÔNUS:
Se você deseja que o sistema lembre você sobre essa ocorrência, coloque a data nesse campo:
