Nós sabemos com é difícil separar um tempinho do dia de trabalho tão corrido para fazer lançamentos no sistema, mas vamos te ajudar fazer isto de forma rápida e fácil. Vem comigo!
Vamos por a mão na massa e começar a fazer a gestão das despesas pelo webdanca.com
De início temos que cadastrar os fornecedores, ter todos eles cadastrados é muito importante, nos orienta e não nos deixa perdidos na hora ver o que pagamos e para quem pagamos.
Após ter cadastrado os fornecedores, é hora de começar a lançar as despesas fixas. No webdanca.com usaremos uma ferramenta fantástica chamada movimentos automáticos.
Mas afinal o que é movimento automático?
Como falamos acima, criamos essa ferramenta para facilitar seu trabalho, com ela você lança as despesas fixas uma unica vez e todo mês o sistema cria um lançamento para você só fazer a quitação.
O vídeo abaixo vai te orientar como funciona essa ferramenta:
Já cadastradas as despesas fixas, é hora de lançar as despesas variáveis. Aquelas que muitas vezes passam despercebidas, uma comprinha no super mercado, na papelarias e outras que pagamos com o dinheiro da escola mas não fazemos o controle das mesmas.
Bom, com as despesas lançadas, agora podemos fazer a quitação das mesmas.
No dia que pagamos as nossas contas, é essencial registrar no sistema essas informações. Temos que fazer a quitação das despesas no sistema.
Para fazer isso é muito fácil, vem comigo!
Acesse Menu “Relatório > Financeiro > A pagar pendentes”
Informe o período e o fornecedor e clique em localizar agora.
Localizado o lançamento,clique no ID do mesmo.
Você acessará os dados da pendência onde poderá alterar as informações como data da realização, tipo de documento para o que realmente você pagou o fornecedor, valor do realizado, altere o o realizado para “sim“.
Feito esses passos clique em “Salvar” e “Baixar e Emitir comprovante”
Para te ajudar, segue uma GIF dos passos a fazer.
Bom, agora é só manter essa rotina de trabalho.
Caso tenha ficado dúvidas, não de acanhe, nossa equipe e terá prazer em te orientar.
Se preferir, já nos diga o melhor horário para conversarmos e entraremos em contato.
Com carinho,
Equipe webdanca.com
