{"id":854,"date":"2016-03-30T12:01:17","date_gmt":"2016-03-30T15:01:17","guid":{"rendered":"http:\/\/ajuda.webdanca.com\/?p=854"},"modified":"2017-02-10T09:57:53","modified_gmt":"2017-02-10T11:57:53","slug":"entenda-o-controle-de-caixa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ajuda.webdanca.com\/?p=854","title":{"rendered":"Entenda a Presta\u00e7\u00e3o de contas di\u00e1ria"},"content":{"rendered":"

Nesse artigo vamos conhecer um pouco mais a fundo a\u00a0Presta\u00e7\u00e3o de contas di\u00e1ria<\/b>. Como s\u00e3o separados os recebimentos por tipos de documentos<\/strong>, por categorias<\/strong> (mensalidades, espet\u00e1culos, loja), o que \u00e9 sangria, suprimentos<\/strong>, etc. Ao final desse post voc\u00ea j\u00e1 estar\u00e1 um expert<\/strong> no assunto “presta\u00e7\u00e3o de contas”.<\/strong><\/p>\n

Leia e observe com aten\u00e7\u00e3o esse artigo, afinal esse \u00e9 um tema de suma import\u00e2ncia<\/strong> para sua escola, pois se trata do seu suado dinheiro<\/strong>.<\/p><\/blockquote>\n

1 –\u00a0<\/strong>Conforme a secret\u00e1ria for fazendo a movimenta\u00e7\u00e3o do dia, matr\u00edculas, recebimentos, lan\u00e7ando despesas, a presta\u00e7\u00e3o de contas vai sendo alimentada dessa forma:<\/p>\n

Para facilitar<\/strong> a visualiza\u00e7\u00e3o, n\u00f3s dividimos em quadros a imagem abaixo<\/p>\n

No quadro (1)<\/strong> voc\u00ea tem o saldo inicial, o valor que a secret\u00e1ria iniciou o dia.<\/p>\n

No quadro<\/strong> (2) voc\u00ea visualiza os valores que ela tem na presta\u00e7\u00e3o de contas por \u201ctipos de documentos\u201d.<\/span><\/strong><\/p>\n

No quadro<\/strong> (3) voc\u00ea visualiza os valores separados por categorias, em algumas escolas de dan\u00e7a a recepcionista separa os recebimentos de mensalidades em uma gaveta, os recebimentos de loja em outra gaveta, de espet\u00e1culos em outra gaveta. Aqui o sistema j\u00e1 faz essa divis\u00e3o, voc\u00ea pode colocar os recebimentos tudo em um s\u00f3 local e o webdan\u00e7a separa pra voc\u00ea. Veja na imagem abaixo:<\/span><\/strong><\/p>\n

\"controledecaixa1\"<\/a><\/p>\n

\n

2 – Abaixo voc\u00ea tem o detalhado da presta\u00e7\u00e3o de contas<\/strong>, tudo o que entrou fica registrado<\/strong>, discriminando todos os detalhes.<\/span><\/p>\n

\"controledecaixa1\"<\/a><\/p>\n

3 –<\/strong> Da mesma forma os lan\u00e7amentos de sa\u00eddas(despesas da escola<\/strong>),\u00a0caso a despesa seja pago com dinheiro da gaveta da secret\u00e1ria, tamb\u00e9m s\u00e3o registrados para presta\u00e7\u00e3o de contas.<\/span><\/strong><\/p>\n

\"controledecaixa2\"<\/a><\/p>\n

4 –<\/strong>\u00a0No final da tela voc\u00ea consegue visualizar o que a secret\u00e1ria tem dispon\u00edvel naquele exato momento na gaveta, por exemplo: Voc\u00ea est\u00e1 fora da escola e lembrou que precisa pagar uma conta, quer saber quanto a secret\u00e1ria tem dispon\u00edvel? \u00c9 s\u00f3 acessar o sistema e olhar a presta\u00e7\u00e3o de contas di\u00e1ria que voc\u00ea j\u00e1 vai saber.<\/span><\/strong><\/p>\n

No quadro (1)<\/strong> voc\u00ea v\u00ea o que ela tem dispon\u00edvel em dinheiro.<\/strong><\/p>\n

No quadro (2)<\/strong> voc\u00ea v\u00ea o total geral da presta\u00e7\u00e3o de contas<\/strong>, tudo o que entrou em dinheiro, cheque, cart\u00e3o, etc.<\/span><\/strong><\/p>\n

No quadro<\/strong> (3),<\/strong> no final do expediente, a secret\u00e1ria confere a presta\u00e7\u00e3o de contas di\u00e1ria, se quiser imprimir um relat\u00f3rio do movimento \u00e9 s\u00f3 clicar no \u00edcone da impressora, ap\u00f3s imprimir ela clica no bot\u00e3o \u201c<\/span>fechar a PCD<\/b>\u201d. Pronto<\/strong>! a presta\u00e7\u00e3o de contas di\u00e1ria j\u00e1 est\u00e1 fechada e conferida.<\/span><\/p>\n

No quadro (4)<\/strong> no bot\u00e3o \u201csuprimentos<\/strong>\u201d, \u00e9 nos casos em que durante o dia a secret\u00e1ria pede ao propriet\u00e1rio um valor para usar como troco ou seja, ser\u00e1 adicionado um valor extra \u00e0 presta\u00e7\u00e3o de contas, e no final do dia esse valor precisa estar registrado, caso contr\u00e1rio ir\u00e1 sobrar dinheiro na presta\u00e7\u00e3o de contas di\u00e1ria, nesse caso se faz o lan\u00e7amento de um \u201csuprimento\u201d.<\/span><\/strong><\/p>\n

No quadro (5)<\/strong> no bot\u00e3o \u201csangria<\/strong>\u201d \u00e9 exatamente ao contr\u00e1rio da situa\u00e7\u00e3o anterior, durante o dia o propriet\u00e1rio precisa saquar um dinheiro da presta\u00e7\u00e3o de contas di\u00e1ria, esse procedimento se chama \u201csangria\u201d, \u00e9 s\u00f3 clicar nesse bot\u00e3o e fazer o saque transferindo o valor informado para o propriet\u00e1rio, no final do dia o valor de sangria j\u00e1 aparece reduzido no saldo da presta\u00e7\u00e3o de contas di\u00e1ria.<\/span><\/strong><\/p>\n

\"controledecaixa3\"<\/a><\/p>\n

\n

Conforme comentamos no artigo anterior, o processo de abertura e fechamento<\/strong> da presta\u00e7\u00e3o de contas di\u00e1ria deve ser feito todos os dias<\/strong>, a presta\u00e7\u00e3o de contas \u00e9 di\u00e1ria. Conforme as presta\u00e7\u00f5es de conta forem sendo fechados elas ficam armazenadas, \u00e9 s\u00f3 voc\u00ea clicar no \u00edcone da engrenagem no topo do cabe\u00e7alho que abre a op\u00e7\u00e3o para escolher a presta\u00e7\u00e3o de conta di\u00e1ria que deseja visualizar.<\/span><\/strong><\/p>\n

Ficou claro?<\/strong> Se tiver d\u00favidas n\u00e3o tenha receio, \u00e9 s\u00f3 abrir um chamado e n\u00f3s vamos te atender o mais breve poss\u00edvel.<\/p>\n

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Nesse artigo vamos conhecer um pouco mais a fundo a\u00a0Presta\u00e7\u00e3o de contas di\u00e1ria. Como s\u00e3o separados os recebimentos por tipos de documentos, por categorias (mensalidades, espet\u00e1culos, loja), o que \u00e9 sangria, suprimentos, etc. Ao final desse post voc\u00ea j\u00e1 estar\u00e1 um expert no assunto “presta\u00e7\u00e3o de contas”. 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