Simples, sabe aquele livro caixa que você deve ter aí na sua escola, então, a Prestação de contas diária do webdanca é exatamente isso, porém de uma forma automática, não será necessário você se preocupar em preencher manualmente o livro caixa todas as vezes que faz um recebimento ou paga uma despesa, o sistema efetua os lançamentos automáticos conforme você faz os recebimentos ou pagamentos.
Para que serve?
Serve para documentar todas as entradas e saídas. Por essa tela você controla perfeitamente o que cada secretária recebeu, o que elas tem no momento na gaveta, o que tem disponível em dinheiro, cheques. Você tem essa visão a qualquer momento e de onde você estiver, você sabe de tudo o que está entrando e saindo do caixa.
A prestação de contas diária é na prática o controle da “gaveta” ou seja, o que a secretária tem em mãos durante o dia.
Ela deve ser controlada diariamente, abre se no início do expediente e fecha no final, como um caixa de supermercado, loja etc. O funcionário inicia o dia com um valor de saldo (geralmente um valor para usar como troco) e no final do dia ele deve prestar contas de tudo o que entrou e saiu do caixa.
Esse controle foi desenvolvido para te oferecer segurança com referência aos recebimentos na recepção.
Segue um vídeo exemplificando o uso da prestação de contas diária. (Caso ainda tenha dúvidas é só abrir um chamado que ligamos para você e explicamos com mais detalhes)
